Автоэкспедирование

Это автомобильный этап между адресом клиента и основным маршрутом: забор со склада отправителя или доставка получателю после прибытия груза. Можно предусмотреть один из этих этапов или оба. В заявке отдельно выбираются способ передачи груза и способ его получения.

Укажите полный адрес, корпус, номер склада или ворот, въезд на территорию и телефон встречающего. Если нужен пропуск, добавьте порядок его оформления. Для подачи используется фактическое место погрузки, которое может отличаться от юридического адреса компании.

Сообщите о высоте ворот, узком проезде, ограничении по массе транспорта и месте для разворота. Для сложной территории приложите схему въезда или фотографию. Эти сведения помогают выбрать транспорт, который сможет подъехать к месту погрузки.

По базовым условиям заявки эти работы на своих складах выполняют отправитель и получатель. Погрузка и выгрузка силами экспедитора предусмотрены как отдельные позиции заявки; сама подача машины их не включает. Если нужны такие работы, отметьте конкретную операцию и укажите массу мест, этаж, наличие рампы и погрузочной техники.

Опишите условия погрузки: с земли или с уровня склада, массу самого тяжелого места и возможность подойти к нему техникой. Для паллет также важны свободный проход и место установки машины. Эти данные нужны до подачи, чтобы выбрать выполнимый способ перемещения груза в кузов.

В заявке на сборный груз есть поле для торговой сети или РЦ и отметка о необходимости записи на приемку. Внесите название площадки, дату и время слота, адрес и контакт получателя. Правила въезда, номер поставки и требования к документам приложите к запросу, если они выданы получателем. Само наличие даты доставки не заменяет запись в систему приемки РЦ.

Одного количества коробок недостаточно. Укажите также массу брутто и внешние размеры: десять небольших коробок и десять крупных ящиков требуют разного пространства. Если партию затем паллетируют, в расчет передают размеры и вес готовых паллет.

Да, если температурные условия установлены для конкретного груза. Они должны соблюдаться и при заборе, и на последнем участке до получателя. Укажите режим в заявке вместе с основным маршрутом, даже когда адресный участок занимает немного времени.

Составьте список точек: адрес, контакт, интервал готовности, число мест, масса и объем по каждой. Отметьте, какие партии должны отправиться дальше вместе. Если требуется собрать товары разных поставщиков в одну отправку, включите в задачу консолидацию груза.

Груз должен передавать сотрудник, у которого есть доступ к партии и который может организовать погрузку. Укажите его прямой рабочий телефон. Если встречающий меняется, передайте новые данные до приезда машины.

Сразу сообщите об изменении через отдел, оформляющий отправку; его данные есть в разделе контактов. Назовите номер заявки, адрес, согласованное время подачи и новую готовность партии. Если задерживается только часть мест, перечислите их отдельно: это важно для пересмотра забора и следующего отправления.

Проверьте адрес, время приемки, контакт встречающего и возможность разгрузить самое тяжелое место. Подготовьте пропуск и нужную технику, если они требуются площадке. Перемещение от машины внутрь склада или на этаж тоже укажите в задании, чтобы оно не осталось вне описания работ.