Общество с ограниченной ответственностью «ТРИАЛРЕФТРАНС»

1. Общие положения

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТРИАЛРЕФТРАНС» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика, оператор) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет Политику любому лично обратившемуся лицу.

1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.6. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные права и обязанности оператора

2.1. Оператор вправе:

• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• Продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.

2.2. Оператор обязан:

• Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• При сборе персональных данных предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес уполномоченного органа мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• Обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование ее о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.

3. Основные права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Цели сбора персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Осуществление деятельности, предусмотренной учредительными документами Оператора;
• Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в рамках трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
• Продвижение услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными контрагентами и клиентами с помощью средств связи;
• Взаимодействие с пользователями сайта Оператора и обработка запросов и заявок пользователей сайта.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• Уставные документы Оператора;
• Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

6.2.1. Кандидаты на замещение вакантных должностей

Цели: рассмотрение вопроса о приеме кандидатов на работу (оценка профессиональных качеств, опыта работы и т. д.), осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества.

Обрабатываемые данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Пол;
• Гражданство;
• Дата и место рождения;
• Контактные данные;
• Сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• Иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.2.2. Работники и бывшие работники Оператора

Цели: исполнение законодательства в рамках трудовых отношений, кадровый учет, обеспечение безопасности, контроль качества работы.

Обрабатываемые данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Пол, гражданство, дата и место рождения;
• Паспортные данные;
• Адрес регистрации и фактического проживания;
• Контактные данные;
• ИНН, СНИЛС;
• Сведения об образовании, квалификации, повышении квалификации;
• Семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• Сведения о трудовой деятельности (поощрения, взыскания);
• Сведения о воинском учете, инвалидности;
• Сведения об удержании алиментов и иных платежей;
• Сведения о доходе с предыдущего места работы;
• Иные данные, требуемые законодательством.

6.2.3. Члены семьи работников Оператора

Цели: исполнение законодательства в рамках трудовых отношений.

Обрабатываемые данные: ФИО, степень родства, иные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства.

6.2.4. Контрагенты и клиенты Оператора (физические лица)

Цели: заключение, исполнение договоров, деятельность по Уставу, пропускной режим.

Обрабатываемые данные: ФИО, контактные данные, иные данные, необходимые для исполнения договора.

6.2.5. Представители клиентов и контрагентов (юридических лиц, ИП)

Цели: заключение и исполнение договоров от имени юридических лиц/ИП, пропускной режим.

Обрабатываемые данные: ФИО, паспортные данные, контактные данные, занимаемая должность, иные данные, необходимые для договора.

6.2.6. Пользователи сайта Оператора

Цели: обработка запросов и заявок, поступивших через сайт.

Обрабатываемые данные: ФИО, адрес проживания, контактные данные, иные данные, сообщенные пользователем в форме заявки.

6.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных, на законной и справедливой основе.

7.2. Обработка осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

7.4. Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность и актуальность. Принимаются меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7.5. Способ обработки: смешанный (с использованием средств автоматизации и без них).

7.6. Сроки обработки определяются целями обработки, сроком действия договоров и требованиями законодательства. Условием прекращения обработки является достижение целей, истечение срока согласия или его отзыв, а также выявление неправомерной обработки.

7.7. К обработке допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.8. Обработка осуществляется путем получения данных от субъектов, внесения их в журналы/реестры/информационные системы и иными способами.

7.9. Раскрытие третьим лицам и распространение данных без согласия субъекта не допускается, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на распространение оформляется отдельно.

7.10. Передача данных в органы дознания, ФНС, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.

7.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая определение угроз, назначение ответственных лиц, обучение сотрудников и ограничение доступа.

7.12. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

7.13–7.14. Срок хранения обусловлен достижением цели, отзывом согласия или требованиями закона. Срок хранения в электронных базах соответствует сроку хранения на бумажных носителях.

7.15. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных).

7.16. Оператор прекращает обработку в случаях:

• Выявления неправомерной обработки (в срок не более 3 рабочих дней);
• Достижения цели обработки (в срок не более 30 дней);
• Истечения срока действия или отзыва согласия (в срок не более 30 дней), если иное не предусмотрено договором.

7.17. По требованию субъекта о прекращении обработки, Оператор прекращает её в срок не более 10 рабочих дней (может быть продлен на 5 дней с уведомлением).

7.18. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

8.1. Оператор сообщает субъекту информацию о наличии его персональных данных и предоставляет возможность ознакомления с ними в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (срок может быть продлен на 5 дней).

8.2. Оператор предоставляет возможность ознакомления с данными безвозмездно. Изменения вносятся в течение 7 рабочих дней после подтверждения неточности. Уничтожение незаконно полученных данных производится также в течение 7 рабочих дней. Оператор уведомляет субъекта о принятых мерах.

8.3. При подтверждении неточности данных Оператор уточняет их в течение 7 рабочих дней и снимает блокирование.

8.4. В случае инцидента, повлекшего нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет уполномоченный орган (Роскомнадзор):

• В течение 24 часов — о факте инцидента, причинах, вреде и принятых мерах;
• В течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.

8.5. После истечения срока нормативного хранения документы подлежат уничтожению.

8.7. Порядок уничтожения:

• На бумажном носителе — путем сжигания;
• В электронном виде — стирание с носителей или физическое уничтожение носителей.

8.8–8.9. Подтверждением уничтожения является акт об уничтожении персональных данных (для бумажных носителей) и акт вместе с выгрузкой из журнала событий информационной системы (для электронных данных).